Почему компании не любят менять налоговую инспекцию?

Смена налоговой инспекции – процесс, который многие компании стараются избегать, несмотря на то, что иногда это становится необходимостью. Рассмотрим основные причины такого отношения бизнеса к смене налогового органа и связанные с этим процессом сложности.

1. Административные сложности

1.1 Бюрократические процедуры

Смена налоговой инспекции влечет за собой ряд административных действий:

1. Оформление документов для постановки на учет в новой инспекции
2. Внесение изменений в учредительные документы компании
3. Подготовка и подача документов для снятия с учета в текущей инспекции (только при перемещении между регионами РФ) 

1.2 Временные затраты

Процесс регистрации компании по новому юридическому адресу занимает 5 рабочих дней, не считая дня подачи заявления

Налоговая инспекция может сделать приостановку регистрации компании, которая будет длиться 30 календарный дней, за это время происходит более детальная проверка компании, а фактически налоговый инспектор хочет увидеть генерального директора и убедиться, что перед ним не номинальный генеральный директор.

2. Риск повышенного внимания со стороны налоговых органов

2.1 Выездные налоговые проверки

Смена налоговой инспекции может спровоцировать:

• Проведение выездной налоговой проверки, по результатам которой будут в большинстве случаем доначислены налоги и выписаны штрафы 
• Повышенное внимание со стороны новой инспекции к деятельности компании 

2.2 Камеральные проверки

Новая инспекция может проявить особую тщательность при проведении камеральных проверок отчетности компании-новичка.

3. Нарушение сложившихся отношений

3.1 Потеря наработанных контактов

При смене инспекции компания теряет:

1. Налаженные связи с сотрудниками текущей инспекции
2. Понимание специфики работы конкретного налогового органа, территориальные налоговые инспекции работают на основании НК РФ и внутренних разъяснений к НК РФ. Каждая налоговая инспекция интерпретирует внутренне разъяснения по своему усмотрению, что накладывает определенные сложности в работе с налоговыми инспекторами. 

3.2 Необходимость адаптации

Компании потребуется время на установление рабочих отношений с новыми инспекторами

4. Финансовые затраты

4.1 Прямые расходы

Для смена юридического адреса ранее потребовалось:

• Оплата госпошлин за регистрационные действия и выдачу документов
• Расходов на нотариальное заверение документов

4.2 Косвенные затраты

Компания может понести дополнительные расходы на:

1. Юридическое сопровождение процесса смены инспекции, если отсутствует юрист в компании
2. Временное отвлечение сотрудников от основной работы, для поиска нового офиса
3. Оплата комиссионного вознаграждения агентству недвижимости, если нужно найти недорогой реальный офис

5.1 Сложности с отчетным периодом

При смене инспекции возникает риск:

• Неправильного определения периода подачи отчетности в новую инспекцию
• Дублирования или пропуска отчетных периодов

Необходимо внимательно отслеживать и своевременно менять:

• КПП организации
• Реквизиты для уплаты налогов
• КБК 

Ранее все вышеперечисленные проблемы были актуальны и компании сталкивались с оплатой налогов по неверными реквизитами, что приводило к повторно списанию налогов сотрудниками налоговой инспекцией, наложением штрафов и пений, а в худшем случае блокировкой счетов, но с введением ЕНП данные проблемы исчезли, так как нужно всего один раз заполнить расчетный счет казначейства куда нужно переводить налоги и он остается неизменной, а также упразднили КБК   

Часто задаваемые вопросы

Обязательна ли смена налоговой инспекции при переезде офиса?

Смена налоговой инспекции обязательна, если компания меняет адрес местонахождения, относящийся к другой налоговой инспекции

Сколько времени занимает процесс смены налоговой инспекции?

Регистрация компании по новому адресу внутри региона составляет 5 рабочих дней, не считая дня подачи заявления, но так же возможна приостановка регистрации компании налоговой инспекцией, которая будет длиться еще 30 календарный дней

Можно ли избежать выездной проверки при смене налоговой инспекции?

Гарантировать отсутствие выездной проверки нельзя, но можно минимизировать риски:

1. Съездить к инспектору в территориальную налоговую инспекцию, чтобы он убедился, что перед ним генеральный директор, а не номинал 
2. Отсутствие разрывов по НДС 
3. Оплачивать НДС в бюджет в соответствии с НК РФ, а не заниматься оптимизаций 

Заключение

В заключение стоит отметить, что несмотря на нежелание компаний менять налоговую инспекцию, иногда этот процесс неизбежен:

• например стоимость аренды офисов в районе регистрации компании может быть значительно выше, Ваших финансовых возможностей.
• ключевой заказчик компании находится в другой налоговой инспекции, а принять к зачету НДС намного проще если находитесь в одной налоговой инспекцией

Если Ваша компания находится на упрощенной системе налогообложения, то ничего из вышеперечисленного Вам не грозит и не нужно слушать Вашего бухгалтера, который расскажет, что только мы сменим налоговую инспекцию к нам придет налоговая и насчитает нам дополнительные налоги. В налоговой инспекции работают такие же люди и понимают, что основные деньги крутятся в доначислении НДС, а в каком размере это уже процесс переговоров. Оплата налогов по упрощенной системе налогообложения настолько прозрачна, что не представляет интереса для злоупотребления определенными сотрудниками на местах.